所有権解除書類の発行について
※トヨタファイナンスにおいて完済が確認できている場合でも、下記手続きは省略できませんのでご了承ください。
①は必ずご用意いただく書類になります。②③に当てはまる場合は、追加書類をご用意ください。
①は必ずご用意いただく書類になります。②③に当てはまる場合は、追加書類をご用意ください。
■①必ずご用意いただく書類
(Ｉ)所有権解除照会ならびに解除依頼書
所有権解除照会ならびに解除依頼書には、車検証上の使用者（お客様）ご自身で、署名（法人の方は記名）・捺印してください。
所有権解除照会ならびに解除依頼書には、車検証上の使用者（お客様）ご自身で、署名（法人の方は記名）・捺印してください。
（Ⅱ）自動車検査証＜鮮明なコピー＞
※電子車検証につきましては、最新の「自動車検査証記録事項」を併せてご用意ください。
（Ⅲ）車検証上の使用者の本人確認書類
【個人名義の場合】→写真付公的証明書(写)（免許証、マイナンバーカード等）又は 印鑑証明書
【法人名義の場合】→印鑑証明書
印鑑証明書は発行日より3カ月以内のものをご用意ください。
印鑑証明書でのご依頼の場合、依頼書へは実印で捺印してください。
（Ⅳ）返信用封筒（レターパック等）
※電子車検証につきましては、最新の「自動車検査証記録事項」を併せてご用意ください。
（Ⅲ）車検証上の使用者の本人確認書類
【個人名義の場合】→写真付公的証明書(写)（免許証、マイナンバーカード等）又は 印鑑証明書
【法人名義の場合】→印鑑証明書
印鑑証明書は発行日より3カ月以内のものをご用意ください。
印鑑証明書でのご依頼の場合、依頼書へは実印で捺印してください。
（Ⅳ）返信用封筒（レターパック等）
■②転居やご結婚などで「自動車検査証」と「免許証または印鑑証明書」の内容に相違がある場合
・ご住所に変更がある場合
同一性確認のため、以下の書類をご用意ください。
○個人契約の場合･･･住民票・戸籍の附票等 ※発行日より3カ月以内のものをご用意ください。
○法人契約の場合･･･商業登記簿謄本
・お名前・商号に変更がある場合
同一性確認のため、以下の書類をご用意ください。
○個人契約の場合･･･改製原戸籍・戸籍謄本 ※ 改製日の記載がある場合は両方必要となります。
○法人契約の場合･･･商業登記簿謄本
同一性確認のため、以下の書類をご用意ください。
○個人契約の場合･･･住民票・戸籍の附票等 ※発行日より3カ月以内のものをご用意ください。
○法人契約の場合･･･商業登記簿謄本
・お名前・商号に変更がある場合
同一性確認のため、以下の書類をご用意ください。
○個人契約の場合･･･改製原戸籍・戸籍謄本 ※ 改製日の記載がある場合は両方必要となります。
○法人契約の場合･･･商業登記簿謄本
■③その他書類確認が必要な場合
下記の場合は、①②でご用意いただく書類以外に確認書類が必要となります。弊社所有権解除担当まで必ずお問い合わせください。
○相続により手続きをする場合
○使用者（法人）が会社を閉鎖した場合
○使用者（法人）が破産した場合
○その他 例外の手続き
○相続により手続きをする場合
○使用者（法人）が会社を閉鎖した場合
○使用者（法人）が破産した場合
○その他 例外の手続き
所有権解除書類の発行手順について
①所有権解除照会ならびに解除依頼書・写真付公的証明書(写)または印鑑証明書・車検証を一緒に弊社宛てにＦＡＸしてください。
②後日、弊社より回答書をＦＡＸいたします。
③回答結果をご確認後、「①必ずご用意いただく書類」をご郵送ください。
④弊社にて受領後、所有権解除書類を発送いたします。
書類送付先・お問い合わせ先
〒754-8501 山口県山口市小郡下郷945-2
山口トヨタ自動車株式会社 本社経理部 所有権解除担当者
山口トヨタ自動車株式会社 本社経理部 所有権解除担当者
ご来社ご希望の場合は、前日までにお電話にてご予約ください。
（窓口受付時間｜9：30～18：00｜※日曜・不定期で土曜日・祝日は除く）
（窓口受付時間｜9：30～18：00｜※日曜・不定期で土曜日・祝日は除く）
TEL 083-973-3113 / FAX 083-973-4624
